Urząd Miejski w Tczewie Biuletyn Informacji Publicznej

W szczególności do zadań Biura należy:

1) współuczestniczenie w procedurach udzielania zamówień publicznych, na zasadach i w trybie określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych (dalej: "ustawy"), a w szczególności w takich czynnościach jak:
a) opracowywanie wewnętrznych aktów prawnych, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzania procedur o zamówienie publiczne w Urzędzie,
b) przygotowywanie i przedstawienie do zatwierdzenia przez Prezydenta:
- propozycji wyboru trybu udzielania zamówienia,
- projektów specyfikacji warunków zamówienia,
- projektowanych postanowień umownych,
- ogłoszeń wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
- projektów innych wymaganych ustawą dokumentów,
c) wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne, zgodnie z wymogami ustawy oraz w razie potrzeby w inny sposób,
d) przygotowywanie projektów niezbędnych w toku prowadzonego postepowania, zgodnie z wymogami ustawy,
e) zamieszczanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania specyfikacji warunków zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy,
f) udzielanie/zamieszczanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji warunków zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy,
g) przeprowadzanie negocjacji z wykonawcą/ wykonawcami, w przypadku gdy ustawa przewiduje prowadzenie takich negocjacji,
h) dokonywanie otwarcia ofert i sporządzanie odpowiednich zapisów do protokołu,
i) ocena wykonawców pod względem spełnienia przez nich wymaganych warunków,
j) ocena złożonych ofert pod względem spełniania warunków zawartych w dokumentach zamówienia,
k) przedstawianie Prezydentowi propozycji wyboru najkorzystniejszej oferty, bądź występowanie o unieważnienie postępowania,
l) sporządzanie protokołu postępowania,
m) przyjmowanie i analiza oraz zamieszczanie na stronie internetowej prowadzonego postępowania ewentualnych odwołań oraz przygotowywanie projektów odpowiedzi na odwołania, zgodnie z wymogami ustawy,
n) podejmowanie czynności technicznych związanych z zawarciem umowy z wykonawcą wyłonionym w toku prowadzonego postępowania lub przygotowywanie projektu unieważnienia postępowania o zamówienie publiczne oraz przekazanie do publicznej wiadomości ogłoszenia o wyniku postępowania,
o) przekazywanie do publikacji ogłoszeń o zmianie umowy oraz ogłoszenia o wykonaniu umowy;
2) analiza projektów aneksów umów pod względem zgodności z ustawą Prawo Zamówień publicznych,
3) przeprowadzanie kontroli na polecenie Prezydenta w zakresie realizacji przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w Jednostkach,
4) prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień publicznych i planów na podstawie danych przekazanych przez Wydziały,
5) sporządzanie wymaganych zbiorczych sprawozdań z zakresu realizacji ustawy,
6) opracowywanie sprawozdań dotyczących realizacji zadań prowadzonych przez Urząd w zakresie zamówień publicznych,
7) współuczestniczenie w pracach komisji przetargowych,
8) obsługa Zakładu Usług Komunalnych w Tczewie w zakresie realizowania procedur związanych z udzielaniem zamówień publicznych, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych.