Urząd Miejski w Tczewie Biuletyn Informacji Publicznej

W szczególności do Biura należy:

1) obsługa kancelaryjno – biurowa posiedzeń sesji i komisji Rady, w tym:
a) zapewnienie prawidłowego przygotowania materiałów na sesje Rady i posiedzenia komisji,
b) opracowywanie materiałów z obrad Rady i komisji Rady (m.in. wnioski i opinie) oraz przekazywanie ich do załatwienia,
2) prowadzenie rejestrów:
a) uchwał Rady,
b) zapytań i interpelacji radnych,
c) wniosków komisji,
d) skarg, wniosków i petycji,
3) kontrola terminowości udzielania odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych, wnioski komisji,
4) przygotowywanie projektów planów pracy Rady, informowanie zainteresowanych o zadaniach wynikających z uchwalonych planów,
5) udział w opracowywaniu projektów uchwał i stanowisk Rady, wniosków i opinii komisji,
6) przekazywanie uchwał Rady do organów nadzoru, do publikacji (zgodnie z obowiązującymi przepisami) oraz wszystkim Wydziałom i Jednostkom odpowiedzialnym za ich realizację,
7) prowadzenie spraw związanych z delegacjami krajowymi i zagranicznymi radnych,
8) czuwanie nad zabezpieczeniem praw radnych wynikających z ochrony stosunku pracy radnych i przygotowywanie projektów rozstrzygnięć w tych sprawach,
9) zapewnienie Radzie, w niezbędnym zakresie, pomocy merytorycznej, związanej z jej działalnością,
10) prowadzenie spraw związanych z nadawaniem przez Radę Honorowego Obywatelstwa Miasta Tczewa, medalu Pro Domo Trsoviensi ,
11) prowadzenie prac związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjnej i technicznej prawidłowego przeprowadzenia wyborów: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, organów samorządu terytorialnego, ławników do sądów powszechnych oraz referendum ogólnokrajowego lub gminnego.