Urząd Miejski w Tczewie Biuletyn Informacji Publicznej

W szczególności do zadań Wydziału należy:

1. W zakresie spraw organizacyjnych:
1) zapewnienie właściwej organizacji pracy, w tym:
a) opracowywanie projektów Regulaminu Organizacyjnego Urzędu,
b) prowadzenie zbioru regulaminów wewnętrznych Wydziałów,
c) prowadzenie zbioru zapytań i interpelacji radnych, wniosków komisji,
d) prowadzenie dokumentacji dotyczącej kontroli, w tym opracowywanie planów kontroli oraz informacji z ich realizacji,
e) prowadzenie zbiorczego rejestru wystąpień podejmowanych przez podmioty wykonujące działalność lobbingową,
2) prowadzenie zbioru przepisów gminnych,
3) prowadzenie rejestru wydanych przez Prezydenta upoważnień i pełnomocnictw,
4) obsługa kancelaryjna i administracyjna Sekretariatu Zastępcy Prezydenta ds. społecznych,
5) obsługa Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie przydzielania i aktualizacji uprawnień,
6) prowadzenie Zbiorczej Ewidencji Wniosków o udzielenie informacji publicznej,
7) prowadzenie prac związanych z zabezpieczeniem od strony organizacyjnej i technicznej prawidłowego przeprowadzenia:
a) wyborów: Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, do Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej, do Parlamentu Europejskiego, organów samorządu terytorialnego,
b) referendów,
c) spisów powszechnych.

2. W zakresie spraw kadrowych:
1) gospodarowanie etatami i funduszem płac w Urzędzie,
2) prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników na wolne stanowiska urzędnicze, na stanowiska dyrektorów Jednostek, o których mowa w załączniku Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego pkt 1 – 3, 14 – 15 oraz konkursów na stanowiska dyrektorów w samorządowych instytucjach kultury,
3) realizacja zadań związanych z organizacją służby przygotowawczej,
4) koordynowanie szkoleń oraz prowadzenie spraw związanych z dokształcaniem pracowników,
5) prowadzenie spraw wojskowych pracowników,
6) organizowanie prac związanych z dokonywaniem okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników,
7) opracowywanie wniosków o nadanie orderów i odznaczeń państwowych,
8) prowadzenie spraw osobowych, w tym akt osobowych pracowników Urzędu, dyrektorów Jednostek, o których mowa w załączniku Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego pkt 1- 3, 14-15 i samorządowych instytucji kultury,
9) kontrola dyscypliny pracy w Urzędzie,
10) wydawanie świadectw pracy pracownikom Urzędu oraz pracownikom zlikwidowanych przedsiębiorstw komunalnych, dla których organem założycielskim był Prezydent,
11) prowadzenie spraw związanych z organizacją praktyk i wolontariatu w Urzędzie,
12) współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w ramach dostępnych programów wsparcia dla osób bezrobotnych, takich jak m.in.: bon zatrudnieniowy, prace interwencyjne i roboty publiczne,
13) sporządzanie miesięcznych i rocznych informacji/deklaracji o zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz sprawozdań statystycznych dot. zatrudnienia,
14) współpraca ze służbą BHP w zakresie prowadzenia spraw związanych z profilaktyczną opieką zdrowotną pracowników,
15) realizacja zadań związanych ze składaniem oświadczeń majątkowych przez zobowiązanych pracowników Urzędu, dyrektorów Jednostek, o których mowa w załączniku Nr 2 do Regulaminu Organizacyjnego pkt 1-3, 14-15 i samorządowych instytucji kultury.

3. W zakresie obsługi klienta:
1) prowadzenie Biura Obsługi Klienta, w tym:
a) przyjmowanie podań i wniosków wnoszonych do Urzędu oraz prowadzenie elektronicznej ewidencji wnoszonych spraw oraz jej rozdzielanie wg kompetencji,
b) udzielanie Klientom niezbędnych informacji w zakresie wnoszonych spraw: niezbędnych dokumentów, opłaty skarbowej oraz wydawanie obowiązujących druków,
2) wywieszanie ogłoszeń, zawiadomień i innych dokumentów przekazywanych przez inne organy do Urzędu, w tym o ustanowieniu kuratora dla strony, której miejsce pobytu nie jest znane.