Urząd Miejski w Tczewie Biuletyn Informacji Publicznej

Treść zapytania: Szanowny Panie Prezydencie,

Zwracam się z prośbą o przedstawienie pełnej dokumentacji dotyczącej wszystkich umów zawieranych przez Urząd Miasta Tczewa z firmą projektową wykonującą projekt przebudowy basenu w Tczewie.

W związku z kolejnym znacznym opóźnieniem w realizacji dokumentacji projektowej, której przedmiotem był projekt modernizacji basenu TCSiR, proszę o udzielnie informacji na temat wcześniejszych projektów realizowanych przez tę firmę w ramach zamówień publicznych i w oparciu o inne formy współpracy np. konkursy etc.

W szczególności proszę o odpowiedzi na następujące pytania:

1. Jakie umowy były zawierane z tą firmą w ciągu ostatnich 5 lat? Proszę o wskazanie zakresu prac, terminów realizacji oraz wartości kontraktów.
2. Czy firma terminowo realizowała wcześniejsze umowy? Jeśli nie, jakie były powody ewentualnych opóźnień i jakie kroki podjęto w celu ich rozwiązania?
3. Czy wobec tej firmy były naliczane kary umowne lub podejmowane inne środki prawne wynikające z niewywiązywania się z zobowiązań?
4. Czy w przypadku wcześniejszych opóźnień dochodziło do aneksowania umów? Jeżeli tak to ile razy oraz jakie były przyczyny wprowadzanych zmian?
5. Czy ta firma brała udział w innych postępowaniach przetargowych organizowanych przez Urząd Miasta? Jeżeli tak, jakie były wyniki tych postępowań?
6. Czy władze miasta podejmowały działania mające na celu weryfikację rzetelności tej firmy przed zawarciem kolejnych umów?
7. Czy w świetle dotychczasowej współpracy z tą firmą miasta rozważa dalsze jej angażowanie do przyszłych inwestycji?

Biorąc pod uwagę istotne znaczenie terminowej realizacji projektów dla mieszkańców miasta, proszę o szczegółowe odniesienia się do powyższych kwestii.

Z-ca Prezydenta Miasta Tczewa Andrzej Gockowski udzielił odpowiedzi na postawione pytania:

Ad.1

1) Umowa nr 56/01/2020 z dnia 28.01.2020r. „Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Zagospodarowanie otoczenia SP1 w Tczewie". Terminy realizacji: (OP) - opracowania przedprojektowe oraz (PK) - projekt koncepcyjny do dnia 27.03.2020r.; (PB) - projekt budowlany do dnia 30.10.2020r.; (PW) projekt wykonawczy-do dnia 07.12.2020r. Umowa obejmowała również nadzór autorski. Wynagrodzenie umowne 750.000,00 zł.

2) Umowa nr 474/08/2022 z dnia 05.08.2022r. „Przedmiotem zamówienia było opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla remontu oraz przebudowy schodów zewnętrznych wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, bądź alternatywnie skutecznym dokonaniem zgłoszenia wykonania robót budowlanych (uzyskaniem zaświadczenia organu administracji architektoniczno-budowlanej o braku sprzeciwu do zgłoszenia) na remont wraz z przebudową schodów zewnętrznych w następującej/ych lokalizacji/ach:

zlokalizowanych pomiędzy ulicami J. Iwaszkiewicza oraz ks. Twardowskiego w Tczewie.

prowadzących od ulicy Warsztatowej do Sportowej Szkoły Podstawowej nr 2 w Tczewie.

zlokalizowanych na Skwerze Bohaterów Szymankowa od strony ulicy 1-go Maja w Tczewie.

Terminy realizacji:

Uzyskanie akceptacji Zamawiającego co do proponowanego zakresu przebudowy schodów oraz zakresu wymaganych robot remontowych do dnia 04.09.2022 uzgodniono w terminie.

Złożenie wniosku o pozwolenie na budowę/dokonanie zgłoszenia budowy do organu administracji architektoniczno-budowlanej do dnia 13.11.2022r.-nie dotrzymano terminu.

Dostarczenie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej do dnia 13.12.2022. nie dotrzymano terminu.

Wynagrodzenie umowne 48.954,00 zł

3) Umowa 455/08/2023 z dnia 28.08.2023 r. "Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Aktywny Tczew budowa basenu przyszkolnego". Termin realizacji: 09.04.2024 r. Wysokość wynagrodzenia: 297.537,00 zł.

4) Umowa nr 24/01/2024 z dnia 31.01.2024 r. „Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania: Aktywny Tczew-przebudowa i modernizacja obiektu sportowo-basenowego przy ul. Wojska Polskiego w Tczewie". Termin realizacji: 10.07.2024 r. Wartość wynagrodzenia: 549 810 zł.

Przedmiot zamówienia obejmował opracowanie dokumentacji projektowej przebudowy i modernizacji obiektu sportowo-basenowego Tczewskiego Centrum Sportu i Rekreacji położonego przy ul. Wojska Polskiego 28a w Tczewie wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę lub dokonaniem skutecznego zgłoszenia robót budowlanych oraz pełnienie nadzoru autorskiego.

Terminy umowne:

a) Przedłożenie Zamawiającemu do akceptacji koncepcji projektowej do dnia 11.03.2024 г.

b) Przedłożenie Zamawiającemu zaakceptowanej kompletnej koncepcji projektowej do 7 dni kalendarzowych od dnia uzyskania akceptacji przez Zamawiającego

c) Przedłożenie Zamawiającemu projektu budowlanego w terminie do dnia 06.05.2024 г.

d) Przedłożenie Zamawiającemu wszystkich pozostałych opracowań w terminie do dnia 23.06.2024 г.

e) uzyskanie decyzji administracyjnej wydanej przez organ administracji architektoniczno-budowlanej zezwalającej na wykonanie w oparciu o projekt budowlany robót budowlanych w terminie do dnia 10.07.2024 г.

Ad.2

Firma projektowa ww. nie wykonał w terminie umowy nr 432/07/2015 zawartej dnia 09.07.2015 г. па Wykonanie dokumentacji projektowej Sali gimnastycznej przy Szkole Podstawowej nr 8 w Tczewie".

Wykonawca na zapytanie Zamawiającego informujące o znacznych opóźnieniach w realizacji przedmiotu umowy zapewniał, ze dokumentacja jest już prawie gotowa. Nie było to prawdą i deklarowanych terminów nie dotrzymywał.

Ad. 3

1) W związku ze zwłoką wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy nr 474/08/2022 2 dnia 05.08.2022r. naliczono karę umowną. Nie zostały podjęte inne środki prawne wynikające z niewywiązywania się Projektanta z zawartej umowy.

2) W związku ze zwłoką wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy 455/08/2023 z dnia 28.08.2023 r. naliczono karę umowną. Nie zostały podjęte inne środki prawne wynikające z niewywiązywania się Projektanta z zawartej umowy.

3) W związku ze zwłoką wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy 24/01/2024 z dnia 31.01.2024 r naliczono karę umowną. Nie zostały podjęte inne środki prawne wynikające z niewywiązywania się Projektanta z zawartej umowy.

Ad.4

1) Do umowy 474/08/2022 z dnia 05.08.2022 r. nie zawarto aneksu.

2) Do umowy 455/08/2023 z dnia 28.08.2023 r. nie zawarto aneksu.

3) Do umowy 24/01/2024 z dnia 31.01.2024 r. nie zawarto aneksu.

Ad.5

Tak, firma projektowa brała udział w innych postępowaniach.

Ad.6

Zamawiający mógł weryfikować rzetelność firmy startującej w postępowaniu o zamówienie publiczne ale tylko w ramach obowiązujących przepisów prawa, jakie daje ustawa Prawo zamówień publicznych. Weryfikacja rzetelności firmy odbywała się na etapie procedury udzielenia zamówienia publicznego.

Ad. 7 Realizacja zadań przez firmę wynika z przystępowania wykonawcy do udziału w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych